كتب : دينا كمال
دليل جدولة البريد في Outlook لزيادة التفاعل
يؤثر توقيت إرسال البريد الإلكتروني بشكل مباشر على معدل القراءة والرد.
توفر ميزة الجدولة في Microsoft Outlook إمكانية إرسال الرسائل في الوقت الأنسب.
تسمح هذه الخاصية بالتحكم في توقيت الإرسال عبر الهاتف أو الكمبيوتر بسهولة.
قدمت مايكروسوفت تحديثات حديثة جعلت خطوات الجدولة أكثر بساطة وتوحيدًا.
تشمل هذه التحديثات أنظمة ويندوز وماك والمتصفح وأندرويد وiOS.
لجدولة رسالة عبر الكمبيوتر أو المتصفح، يتم فتح Outlook ثم اختيار “رسالة جديدة”.
يتم إدخال عنوان البريد والموضوع والمحتوى قبل تحديد موعد الإرسال.
يتيح خيار Schedule Send تحديد التاريخ والوقت المناسبين بسهولة.
في حال عدم ظهور الخيار، يمكن الوصول إليه من خلال السهم بجانب زر الإرسال.
على الهواتف، تبدأ الخطوات بفتح التطبيق ثم إنشاء رسالة جديدة.
بعد كتابة المحتوى، يتم الدخول إلى القائمة واختيار Schedule Send.
يتم تحديد التوقيت المناسب ليتم إرسال الرسالة تلقائيًا لاحقًا.
قد لا تظهر الميزة عند استخدام حسابات غير تابعة لمايكروسوفت.
تشمل هذه الحالات حسابات Gmail أو بروتوكولات IMAP وPOP.
تعمل ميزة الجدولة بشكل كامل مع حسابات مايكروسوفت على التطبيق الحديث.
يمكن استخدام النسخة الكلاسيكية من Outlook لتفعيل الجدولة مع حسابات أخرى.
تتيح النسخة الكلاسيكية خيار Delay Delivery لتحديد موعد الإرسال.
يمكن تعديل الرسائل المجدولة أو إلغاؤها من خلال مجلد Drafts.
يتم فتح الرسالة ثم اختيار Cancel Send لإيقاف الجدولة.
تساعد جدولة البريد الإلكتروني في تنظيم العمل وتحسين التواصل المهني.
تزيد هذه الميزة من فرص فتح الرسائل خاصة عند مراعاة توقيت العمل.
يساهم اختيار التوقيت المناسب في تحقيق تأثير أكبر للرسائل المرسلة.