فن إدارة الوقت بداية نجاح المجتمع
د.علي سرحان العرب نيوز اللندية
يُعدّ الوقت عنصرًا أساسيًا في حياة الإنسان، فهو مورد ثمين لا يمكن استبداله أو تعويضه. ولذلك، فإنّ إدارة الوقت بفعالية تُعدّ مهارة ضرورية لتحقيق النجاح في مختلف جوانب الحياة.
ما هي إدارة الوقت؟
ببساطة، هي عملية تخطيط وتنظيم الوقت لتحقيق أقصى استفادة منه. فهي تشمل تحديد الأهداف، وتحديد الأولويات، ووضع خطط زمنية لإنجاز المهام، وتنظيم الأنشطة والمهام اليومية.
فن إدارة الوقت جيداً هو البرهان الأكيد على العقل المنظم جيداً. رغم هذا، نسمع الكثير من القصص والشكوى من بعض الناس بأن الوقت لم يعد كافياً لفعل أي شيء. لكن هل بالفعل نفهم معنى الوقت ونعي حقاً أهمية هذه الثروة الكبيرة جداً؟
يعتبر الوقت أحد أكثر الثروات والممتلكات قيمةً التي وهبها الله للإنسان. لذلك في هذا المقال من جريدة العرب نيوز اللندية نناقش خطوات لإدارة الوقت وكيفية إدارتها:-
كيف تدير وقتك في اليوم :-
تعتبر إدارة الوقت من أهمّ العوامل التي تؤدّي إلى النجاح، وبشكل خاصّ في وقتنا الحالي، حيث زادت أهمية تنظيم وإدارة الوقت بسبب كثرة وسائل الترفيه التي تسبّب إهدار الوقت بشكل غير مفيد، وتعتبر إدارة الوقت من الأمور التي تحتاج إلى حزمٍ وإصرار.
– الخطة اليومية اكتب خطة يومية لما ستقوم به خلال اليوم، من نوم، وعمل، وراحة وغير ذلك، حيث تساعد الخطة على وضع تصوّر لما سيكون عليه يومك، وما هي المهام المطلوبة منك، وفيما يأتي خطوات كتابة الخطة:
– حدّد المهام المطلوبة لتحقيق أهدافك وخصّص الوقت لتنفيذها، ورتّبها حسب الأولوية. اعرف ما يجب أن تقوم به يومياً.
– تخلّص من المهام الصغيرة غير الضرورية. قسّم المهام التي تودّ إنجازها خلال اليوم.
– حدد مهلة زمنية لكل مهمة، مثلاً تنظيف المنزل من الساعة السابعة حتى الساعة الثامنة صباحاً، وتناول الطعام في وقت محدد. كافئ نفسك عند قيامك بأيّ إنجاز بهدف التحفيز والالتزام بالخطة، وزيادة المهارة في إدارة الوقت.
كافئ نفسك عند قيامك بأيّ إنجاز بهدف التحفيز والالتزام بالخطة، وزيادة المهارة في إدارة الوقت.
– استخدم التقويم لإدارة الأنشطة اليومية، على سبيل المثال، استخدم تقويم الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني أو مفكرة لمساعدتك لتنظيم الوقت. حدد مواعيد نهائية لإتمام المهام، واحرص على إنجاز مهامك في وقت مبكر.
– تجنّب تأجيل أي مهمة لموعد آخر. احرص على التركيز في حال وجود أكثر من مهمة لديك خلال اليوم، واحرص على أداء مهمة واحدة في وقت محدّد، ثم الانتقال إلى مهمّة أخرى، وأغلق جميع مواقع التواصل الاجتماعيّ والتطبيقات التي تسبّب تشتت الانتباه، وبالتالي تنفيذ المهام بأقلّ كفاءة وبوقت أطول.
– تجنّب الاهتمام بالتفاصيل غير المهمة التي تؤدي إلى التقليل من الحماس لإنجاز المهام. تجنّب القيام بالمهام بصورة مستمرة، وخذ راحة ما بين خمس إلى عشر دقائق ما بين كلّ مهمّة والأخرى. تجنّب النوم لأكثر من ست إلى سبع ساعات، حيث يأخذ النوم ثلث حياتنا. تجنّب التحدث في الهاتف لأكثر من خمس دقائق.
– إصنع قائمة المهام الخاصة بك على مدار اليوم
يعتقد الكثيرون منا أننا لا نحتاج إلى أن ندون مهامنا اليومية، ولكن الأمر عكس هذا. فكتابة قائمة يومية قبل النوم لليوم التالي أو كتابتها صباحاً سيساعدك كثيراً في تحسين أدائك اليومي، إضافةً إلى زيادة حس المسؤولية لديك وأن هناك أشياء مهمة يجب الانتهاء منها.